超全整理:論文中的縮寫規范
科研寫作常用到縮寫詞,使用縮寫詞可以使表達更簡潔、更易于理解。但如果使用不當,縮寫詞也會引起很多麻煩,造成溝通不暢,比如以下例句:
One of the most for a is ATD. Poor ATD can in .
ATD 是最重要的文稿校對技能之一。如果 ATD 做得不好,作者可能犯一些令人尷尬的事實性錯誤。
上面這段話是不是讓你感到困惑?ATD 到底代表什么呢?在這里,ATD 的意思其實是“注重細節”( to )。但是剛看到這段話的時候,你可能會以為它的意思是“先進技術演示”( )、“實現夢想”( the )或者其他含義。
再看一個來自真實論文摘要的例句:
We a that SST for and CMT for . (我們開發了一個項目,它包括兩部分:針對學生的 SST 和針對教師的 CMT。)
有兩種可能,這句話中的縮寫詞在作者的專業領域中很常見,或者縮寫詞是作者本人創造的新詞匯。因為作者對它們已經非常熟悉,所以他/她可能沒有意識到目標讀者(其中一些人可能來自不同的學科)無法理解這些縮寫詞。有鑒于此,作者最好將上面那句話寫成以下形式:
We a that (SST) for and - (CMT) for . (我們開發了一個項目,它包括兩部分:針對學生的社交技能培訓和針對教師的課堂管理培訓。)
在本文中,我們將介紹一些縮寫詞的使用規則。
一、首次使用時需說明縮寫詞的含義
在論文的所有組成部分中(包括標題、摘要、正文和每張圖表的說明文字),請在首次使用某個縮寫詞時說明它的含義。每個縮寫詞都有特定的應用領域,隔行如隔山。
We the of the (CFD) to flow and to in . 為了確定流體流量并檢測離心泵中的氣穴現象,我們分析了計算流體動力學(CFD)的仿真結果。
上例中,CFD 是機械/土木工程領域里的常用術語,但其他學科的讀者可能并不是很了解。作者最好完成論文后,使用寫作工具的“查找”功能搜索縮寫詞,確保所有縮寫詞都具有明確的含義。
二、遵守投稿期刊對縮寫用法的規定
對于一些不需要說明含義的縮寫詞,許多期刊(領域不限)都會提供此類縮寫詞的清單,這取決于期刊的定位和所面對的目標讀者。
例如,DNA 和 是大多數期刊都允許使用的常見縮寫詞。在一些機械工程期刊中,CFD 是可以直接使用的縮寫詞,不用說明其含義,但 FWHM(半峰全寬)就不能直接使用。
一些期刊只允許對正文中出現3次以上的術語使用縮寫。
一些期刊禁止在標題和摘要中使用任何縮寫詞。
三、縮寫詞符合領域內的標準格式
在自然科學中,我們經常使用元素的縮寫形式(如 Si、Cu、C、O和N)和計量單位的縮寫形式(如 s、h、min、m、kg、K 和 J)。首次使用時,我們不需要明確說明這些縮寫詞的含義,但一定要采用其標準格式(拼寫和大小寫)。
四、遵守縮寫詞的使用習慣
即使縮寫詞是由大寫字母組成,但當它以全稱的形式出現時,原來的大寫字母不一定需要保留。
一般情況下,只有給定名稱或專有名詞才需要保留大寫字母。
FFT 的全稱是 fast (快速傅里葉變換),其中 是人名,所以采用了大寫形式,但另外兩個單詞則可以保留小寫形式。
有些術語既可以用大寫字母表示,也可以用小寫字母表示。大多數期刊都會在不用定義的縮寫詞清單中列出此類術語。
一般情況下,如果論文中有多個術語的縮寫形式相同,我們建議對常見的術語使用小寫字母,對不常見的術語使用大寫字母。
交流電( ,AC/ac),直流電( ,DC/dc),均方根(root mean ,RMS/rms),每分鐘轉速/轉數(/ per ,RPM/rpm)。
這些術語的大小寫形式都可以接受。如果論文中有縮寫形式相同的術語,建議對不常見的術語使用大寫字母。例如,數字通信( )用大寫字母 DC 表示,直流電( )用小寫字母 dc 表示。
從寫作風格上講,大多數期刊都建議作者不要在句首使用縮寫詞。在這種情況下,作者要詳細說明術語的含義,或者改用別的措辭重寫句子。
圖(,Fig.),引用(,Ref.),等式(,Eq.),節(,Sect.),章(,Ch.)
一般情況下,作者在句首使用可以獨立表意的縮寫詞,如 和 。或者代表特定的機構名稱的縮寫,如 NASA 和 CERN。
但是,如果期刊明確要求使用特定的縮寫形式,則可以在句首使用此類縮寫。例如,IEEE 期刊一般要求作者始終使用 的縮寫形式(包括在句首)。
五、使用“字母 + 數字”縮寫詞時要小心
許多縮寫是以字母加數字的形式縮寫,而且每種縮寫背后都有一定的邏輯。
例如,根據獨立參數( )的個數,系統可能具有不同的自由度( of ),如 2-DoF、6-DoF 和 n-DoF。隨著時間的推移,數字也已經成為某些特定名稱的組成部分,如 2D 和 3D。人們會選擇不同的字母和數字組合來表達特定的含義。
例1:n-DoF (n of )
這里,n 表示系統獨立參數的個數。
例2:PCA1/PCA2
這是一種在主成分分析中用來表示主成分得分的縮寫形式。其中的數字表示成分和變量之間相關性的順序或優先級。
作者所使用的名稱必須能夠準確表意。在上面的示例中,字母和數字的位置不能互換。
六、關于拉丁文縮寫
科研寫作會經常使用一些拉丁文縮寫,例如 e.g.、i.e. 和 et al.。這些縮寫詞均采用小寫字母,并且點號的使用也要符合相應規范,丟失點號或放錯點號的位置都等同于拼寫錯誤。讓我們再來看更詳細的示例。
e.g. 是 的縮寫形式,意思是“例如”。i.e. 是 id est 的縮寫形式,意思是“即,也就是說”。在美式英語中,這兩個縮寫的后面要加上逗號(英式英語中不用加)。以下示例中,行內和括號內的用法均采用了美式英語的規范。
Some (e.g., & , 2010) have this . —for , (2004)—.
Some , e.g., & (2010), have this . , e.g., (2004), .
Two of (i.e., and ) were for each .
Two of , i.e., and , were for each .
在科技寫作中,et al. 是最棘手的縮寫詞之一,很多作者經常在 et al. 的拼寫或使用上出錯。et al. 是 et alii 的縮寫形式,表示“等等,以及其他”,僅用于簡寫一系列的人名。該縮寫前后使用的標點符號取決于論文的格式要求。
以下例子采用 APA 格式:
Bjeg et al. (2016) show that the of the room the is two- or -.
(Bjeg et al., 2016) that the of a room the is two- or -.
以上,我們討論了一些關于縮寫詞使用的格式和規范。作者在使用縮寫詞或首字母縮寫詞時一定要確認術語的含義和用法,尤其是大小寫、標準格式、拼寫和句號的用法。另外,一些期刊對術語和風格可能有特殊要求。對于這些要求,作者應特別注意并嚴格遵守,既要確保文字簡潔,也不能犯技術上的錯誤,這樣才能寫出質量上乘的論文。