2.1.2.2.1辦理入口

2.1.2.2.2 選擇企業

搜索并選擇需領取電子印章（數字證書）的企業。

2.1.2.2.3 認證企業

在粵企簽小程序辦理印章（證書），辦理人可通過“法定代表人人臉識別驗證”或“對公銀行賬號轉賬驗證”完成企業認證。

（1）法定代表人人臉識別驗證

辦理人非法定代表人

微信給法定代表人分享辦理申請。法定代表人在微信完成人臉識別驗證。

辦理人是法定代表人

（2）對公銀行賬號驗證授權

下載業務授權書并加蓋機構公章和法定代表人章（或由法代簽名），在系統內上傳營業執照和已蓋章的業務授權書。使用對公銀行賬號向CA機構轉賬0.01元并上傳轉賬憑證，CA機構審核通過后即可完成驗證。*注意：向CA機構轉賬時，務必將系統內“轉賬備注信息”中的信息作為轉賬備注。

2.1.2.2.4 簽發證書及印章

企業認證通過后，符合資質的第三方電子認證機構（CA機構）將簽發證書及印章。簽發需要幾分鐘，請耐心等待。

安裝電子印章

辦理成功后，用戶需前往粵商通APP安裝證書和印章。

廣東省電子勞動合同服務平臺操作指引訪問入口

第一步：瀏覽器訪問廣東省人力資源和社會保障廳網上服務平臺，選擇單位登錄，輸入單位賬號、密碼、驗證碼，點擊“單位登錄”，進入平臺首頁。

未使用過“廣東省人力資源和社會保障廳網上服務平臺”請根據“單位注冊指引”操作。

第二步：在“廣東省人力資源和社會保障廳網上服務平臺”首頁點擊“電子勞動合同”進入到“廣東省電子勞動合同平臺”，如下圖所示：

創建和發送電子勞動合同

用人單位選擇合同模板，創建勞動合同，發送電子合同給勞動者。

2.3.1 選擇合同模板

第一步：在頂部菜單欄，點擊【合同創建】，選擇合同模板。

本系統目前提供全日制勞動合同、勞務派遣合同、簡易勞動合同三份合同模板。

第二步：選定合同模板后，點擊【我已閱讀并同意以上說明】，同意“電子勞動合同服務告知書”。

2.3.2創建合同

系統提供逐個錄入勞動合同、批量導入勞動合同兩種創建方式。

2.3.2.1方式一：逐個錄入

選擇【信息錄入】，點擊【創建合同】,填寫合同詳細信息。

合同信息包括：乙方信息、勞動合同期限、工作內容和工作地點、工作時間和休息休假、勞動報酬以及約定事項。

錄入成功后，在【信息錄入】界面可以查看合同列表信息。

2.3.2.2方式二：批量導入合同

第一步：選擇【導入】，點擊【下載該合同模板】。

第二步：根據模板說明，在模板內填寫合同信息。

第三步：單擊【選擇并上傳文件】，把填寫完的模板信息上傳到系統中，上傳成功后，可以在界面上看到成功的詳細信息。

若導入失敗，可以在【導入失敗：錯誤明細】查看失敗原因，根據錯誤明細修改合同信息后，重新上傳。

2.3.3發送合同

用人單位創建勞動合同后，可在頂部菜單欄【合同管理】-【草擬中】，查看合同列表，勾選需要發送的合同（可多選），點擊【發送】，將合同發送給勞動者，勞動者在“粵省事”小程序或“粵省事”APP查看和簽訂勞動合同。

合同管理

頂部菜單欄，點擊【合同管理】，查看不同流轉狀態的勞動合同,進行系統操作。

勞動合同流轉狀態說明如下：

【草擬中】：是指用人單位創建勞動合同后，發送給勞動者之前的合同狀態；用人單位可對草擬中的合同進行修改、刪除、上傳約定事項或發送、批量發送操作。

【協商中】：是指用人單位發送勞動合同后，勞動者確認合同前，對合同條款有異議，勞動者發起的協商操作；用人單位可對協商中的合同查看協商原因、修改合同或選擇終止合同流程。

【簽訂中】：依次包括“待個人確認”、 “待個人簽訂”、“待單位簽訂”、 “超出合同簽訂期限”4個詳細狀態；用人單位可點擊查看具體合同信息，對“待單位簽訂”的合同進行駁回、簽訂或終止合同流程操作。

【已簽訂】：是指勞動者和用人單位雙方都已完成合同簽訂后的狀態；用人單位可對已簽訂的合同進行查看、變更、續簽、終止或解除操作。

【已過合同有效期】：超過合同約定期限，且沒有完成續簽的合同狀態；目前，系統支持用人單位對合同進行查看操作，后續擴展續簽、解決或終止功能。

【已終止流程】：簽訂雙方在簽署過程中可點選終止合同簽署，終止后，合同作廢。系統支持用人單位對合同進行查看操作。

更多合同詳細操作，請見以下操作手冊。

合同簽訂

勞動者簽訂勞動合同后，用人單位操作合同簽訂，包括通過“廣東省電子勞動合同服務平臺”點選合同和通過“粵商通APP”蓋章兩步操作。

第一步：點選合同，操作路徑 “廣東省電子勞動合同服務平臺”-【合同管理】-【簽訂中】-【待單位簽訂】，勾選需要簽訂的勞動合同（可多選），點擊“簽訂”按鈕，系統彈出“免責聲明”，點擊“我已閱讀并同意以上說明”，屏幕出現勞動合同二維碼，如下所示：

勾選多個勞動合同時，需點擊頁面右下角的“簽訂”按鈕，進行批量合同簽訂。

第二步：蓋章，操作路徑“粵商通”app-【我的】-【電子印章】-【掃碼用證】，掃描屏幕前的二維碼。選擇需要使用的證書和印章，輸入PIN碼，完成簽署，如下所示：

在粵商通APP操作成功后，可在電腦頁面查看簽章結果。

完成簽訂后，可在【合同管理】-【已簽訂】查看已完成簽訂的合同。

合同協商

勞動者對合同內容有疑問或異議，提交協商后，用人單位可在【合同管理】-【協商中】查看協商原因，修改合同內容。如下圖所示：

合同終止

用人單位可對【協商中】、【簽訂中】-待單位簽訂、【已簽訂】的合同進行終止操作。通過【合同管理】-【已終止流程】查看終止的合同。

以下以【簽訂中】-待單位簽訂的合同為例，描述合同終止操作如下：勾選勞動合同，點擊“終止流程”，對彈框的合同作廢提示進行確認，合同終止。

水印管理

頂部菜單欄，點擊【水印管理】，查看簽訂的電子勞動合同水印信息,進行系統操作。

點擊【預覽】查看電子合同水印情況；點擊右邊工具欄進行電子勞動合同水印測試；

政策法規

頂部菜單欄，點擊【政策法規】，查看頒布的政策法規,進行系統操作。

點擊【搜索】，查看對應的文件；

用工花名冊

提供單位人員花冊的人員在線歷史合同、正在履行合同信息查詢并自動分析，支持特別關注人員信息的設置關注、取消等功能。

頂部菜單欄，點擊【更多】，點擊【用工花名冊】，查看特別人員關注信息,進行系統操作。

通知公告

用人單位查看通知公告內容編輯、更新等，勞動者、單位等可查看公告信息。

頂部菜單欄，點擊【更多】，點擊【通知公告】，查看通知公告內容。

評價中心

支持對系統功能等情況進行評價，勞動者可以填寫系統評價信息。經辦機構等可按類型對評價信息進行分類統計、查詢，填寫優化系統等需求申請，提交相關部門進行需求確認及通知開發商進行系統功能優化等，增加系統適應性。